1.文件不管是word还是PPT，还是其他压缩文件，文件必须清理干净，包括且不限于页眉页脚，背景水印网址，内容里面的垃圾字符，网站宣传垃圾信息，属性里面的各类垃圾信息，PPT的宣传信息，如母版，备注，一些幻灯片，属性信息等。具体我们在实践中可以总结。如果你的资料数量太大，可以交给我处理，处理好再给你。文件每个类型每次少于100件，自己解决。具体的与我QQ联系。

2.文件完整正确命名。具体规范参考标准，我已经上传到群共享文件中，大家可以下载观看，有问题与我交流。

3.如果需要添加一个资料简介，你可以建立一个同名TXT文件，放在同一个文件夹下就可以了。例如 我建一个文件夹“八年级上学期期中试卷”，里面有2个试卷word文档，你打开试卷，复制试卷前2题左右的文字保存为同名的TXT文件，试卷命名“扬州市汤汪中学2012-2013学年第一学期期中考试八年级语文试卷.DOC”，我新建的TXT文件为“扬州市汤汪中学2012-2013学年第一学期期中考试八年级语文试卷.TXT” 如果你还想让文件有个缩略图，可以截图保存为“扬州市汤汪中学2012-2013学年第一学期期中考试八年级语文试卷.JPG”。这样大家的工作就是正确命名和做个“简介”的TXT文档放到同一个目录就可以了。PPT是同样的道理。我用软件上传处理，上传后检查无误，就OK了。

4.这样上传最有效率：把同一类型资料整理好后归类放到一个文件夹打包后给我。分类是按照网站主栏目分类，例如教案分为6个，七上 七下 八上 八下 九上 九下   中考教案往往结合试题等我建议上传中考复习栏目。

课件分成上面6种，加上中考复习和其他课件来分文件夹存放。例如 你把七上所有课件放到一个文件夹，如果嫌多了，就内部分类，按照课文来放置课件、教案。例如 我繁星教案、繁星课件文件夹，所有七上教案一个总文件夹，七上课件一个总文件夹。

每次上传资料我将提供者的名称，上传时作为推荐者，看起来是你上传的效果。

这样让大家的工作就是下载、收集，对比，进行文档的查重，基本文档处理干净，删除垃圾资料、重复教案课件，然后放到上面所说的文件夹，添加同名称的TXT文档（内容简介“，做好了，打包压缩传给我，我来上传，大家看到效果。之后在后台，我来辅栏目归类，有时间的可以帮忙我处理可以快点。（这个工作最后做，等全体资料全部上传后进入正常更新阶段，以后除非特殊情况，大多数每次更新不多，自己手工来做就可以了。

4.试卷，我的分类比较复杂一些，每课分为 课文练习 单元月考 期中期末 专项复习 四类，也就是四个文件夹，九年级只有课文练习和期中期末 中考有 中考原题 中考模拟 中考专项 三类文件夹。其中课文练习 单元月考 专项复习 没有时效性，可以收集的广泛些，期中期末试卷只要收集近3年的，中考试卷和模拟也是2013年到2015年的.

其他如果大家有什么资料，自己处理不了的太多的，我来软件上传。

下面看一下我的文件夹内容文件整理效果图：

下面是如果是做成功系列文档：TXT文档暂时没有弄。看起来效果清楚。