我们制作的资料一般都是A4纸大小，我们可以通过改变设置，控制页面上下左右的间距。再把字设置为五号，甚至六号，更加小的字体。再把行列间隔设置到更小。

一般，我们这样操作，基本可以把200页文档缩小几十页。

但是，我们现在发现，在xx网站下载的资料，我修改字体和间距之后，字体变小了，但是页码没有改，还是近200页？

为什么呢？

看图

，可能眼尖的会发现，在文档很多排文字后面，有一个特别长的”竖条“。

你把它点击可以选中删除，你就会发现文字行列可以缩小了。

原来这是文档的制作者也可能是网站，用软件在每个段落加了一个长图片，设置它很高，很细的图片，随机插入文档中。如果不把它们删除，文档无法缩小。

这个东西需要一个个删除，不好批量，不像词语可以批量替换。

一个文档几百几千个，你想弄，费眼睛。不弄，打印153张？

我告诉大家一个办法：

如果文档没有表格，尤其图片，很简单，复制全部文档，再次粘贴到文档中选择”文本“，这样“长、小图片就没有”，当然里面原来的格式也没有了，不太好看了。但是打印我们减少了近100张纸，还是值得的。

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