3505 当你站在主试官面前——一位主试官的建议

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  Issue : 总第 46期

  Provenance :妇女杂志

  Date :1984.12

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  没有做主试官以前,我也非常害怕接受面试。我知道主试官握有生杀大权,我要尽可能扮演符合他们需要的角色。我认为,若不是自己运气好、会演戏和他们急需用人,我简直不可能被录用。在另一方面,我又以为任何芝麻绿豆大的缺点都会让我落选:我的裙摆不平,鞋跟磨掉了,我太矮,太胖,太年轻,太紧张……我从来不相信凭我的智慧、魅力、经验、敏锐的思考能力或者充分的准备,就能得胜。我总是假想有无数无懈可击的竞争者,他们个个服装整齐,声音悦耳。

  现在我成了面试别人的人。

  怎样才能做个自信、成熟的应征者?下面就是我——一个主试官的建议。

  别在履历表上写错字

  假定你在考试前已有了一个好的开始。你的简历扼要、干净,没有任何自吹自擂的形容词。你文笔流畅,没写错别字,没有前言不接后语的毛病。总之,你得到了口试的机会。你应该记住你母亲当年教过你的生活准则:头发一定要清洁,牙齿刷干净,穿整齐的服装,坐挺一点,说话时注视对方,不要喃喃自语。

  一个井然有序的手提箱可能会在口试时发挥惊人的效果。可以多带一些有关工作或有助于谈话的资料。“关于这个问题,我有一点心得,是以前写的,请你过目。”或者“你看过这本杂志上的某篇文章吗?那也是和这个问题有关的。”这都是和主试者谈话的妙招。

  带一本好书。等候常使人心浮气躁,看书正是最好的武装。不要迟到,也不要早到。不过至少到约定见面的前五分钟,才可以出现在主试者的房门口,这表示你很准时,但不是无所事事。假如运气不好,你被意外的事情拖延而迟到了,那就道歉;不需要做出摇尾乞怜状。假如主试者迟到了,你手上有书,正好可以全神贯注地看书,显出丝毫没注意的样子。假如主试官有意让你久等,以便显示威风,你正好可以借着看书,表示你视若无睹,避免正面冲突,正面冲突,提出抗议,对你并没有好处。

  别让主试官一眼就看出你的局促不安。每当我碰到这种应征者,我就觉得罪过,想安慰他,但我绝不会再考虑录用这样的人。

  紧张会造成致命伤

  你得想法子掩饰紧张的心情。倘若你非常怕迟到,那就多留一点时间。如果你觉得戴某个别针的时候运气特别好,就戴上罢。万一没有一个法子奏效,那你还可以从实招来,转危为安。比较管用的话是:“我好久没参加过面试了。所以有点紧张。”

  口试到一半的时候,发现自己说错了一些话,不妨等到双方都比较自在的时候再来补救。“我不知道您看出来没有,坦白说,我对这次面试有些紧张。”如果事情进行顺利,承认先前你曾经紧张过,反而能拉近你和主试官的距离。

  话太多也不好

  闲聊结束了,我可能会说:“谈谈你自己吧!”你做答的方式足以反映许多事实。有些应征者相当细心,按照年代次序,从出生日期、地点、家乡生活、毕业日期,一直到每一份工作的起止日期。有些人则擅长用写意法画自画像:“我喜欢进入新环境,开创新事物。过去五年来,我一直朝着这个方向努力……”有一名应证者回答得很好,他反问我:“你想知道我个人的生活,还是与这份工作有关的问题?”既然你早知道人家会问这种问题,先决定要怎样回答才最能显出你的不凡。

  如果你按照编年史的方式描述自己,别忘了提到自己的能力。多说事实,避免笼统、琐碎的词句。“我有创造力”或者“我喜欢做有意义的工作”都太含混。比较好的说法是“我有做企划的能力”或者“我写东西很快”。

  话有时不能说得太直

  我可能提让你大吃一惊的问题。如:你好象常常换工作?你认为和什么样的人合作最困难?什么事会让你发脾气?你最大的弱点是什么?事先要准备一个精采的答复。“我最怕人多的场合”,“我脾气很坏”,这么说就糟了。这种时候不要把话说得太直。可以说一些事实上是优点的缺点:“我对自己期望太高”。但要小心的是,不可以太过火:“我是极端的完美主义”和“我凡事都是自己做”,这种话惹人讨厌。“你凭什么认为自己会做好这份工作?”这是另一个难缠的问题,但回答得当的话,却可能对你大为有利。这时你不妨说:“我还不太清楚你对这份工作的要求呢?”在适当的时候说这句话,是面试时最佳的利器。只要你让主试官开口说话,你就可以脱离险境,同时得到有价值的情报,还可以趁机休息几分钟。不过一定要仔细听我说的话,待会儿你可能要引述我的话来作答。

  答话不宜太简短

  “你为什么要离开目前的工作?”我一定会问。你正好借机说明你的目标和期望。但如果你离职的原因是被“炒鱿鱼”或讨厌你的上司,或你应付不了目前的工作,作答时可得格外小心,这个问题也要事先预备好答案。“我和我的上司个性不太合,这种事情,原因一向很复杂”,这种回答要比“我的上司是个蠢材”好得多。毕竟,我可能正是你的下一任上司呢!

  尽可能用说明的语气,而不用批判的口吻。“我们公司经营的方式比较死板,我没有什么发展的余地。我的主任是新来的,他似乎凡事都要亲自审查才放心,我则比较习惯分层负责,所以觉得和他合作很困难。”即使事实是“我的上司根本就是个暴君,他把我所有的功劳都据为己有,存心毁灭我”,你也要用不疾不徐的态度说明。

  也要会问问题

  你可以问:“这份工作似乎非常有意思,可有什么缺点?”“我很想知道你认为我合不合适干这项工作?”这些都是不亢不卑的问题。你可别问:“办公室里吸烟的人多吗?”或者“你准我们请多少天病假!”原来进行顺畅的口试可能会因为这个小差错而泡汤。你应该说:“我不想浪费你的时间谈工作的细节,可是我想略微了解一下工作的环境、福利,以及种种有关的事。”

  该做的都做了,也许这项工作还是跟你无缘。这不一定是悲惨的结局,只是个挫折而已。你还有机会光荣撤退:“你知道,这份工作很吸引我,我也很希望为你工作,不过显然你需要的是跟我不同的人。”

  承认失败需要相当的勇气,不过如果我是主试官,一定很欣赏你这种坦荡作风,我更感谢你解除了我不聘用你的罪恶感。有机会,我会向别人大力推荐你。

 

 

 
     

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