在“拼音指南”对话框中，我们惊喜地发现，所选的文字都被标注上拼音了。拖动滚动条，可以发现“不觉”、“处处”等都是被当做词来标注拼音的。由于字母上不能标注音调，所以在每个字拼音的后面用数字标出了音调。

　　单击“确定”按钮，拼音标注完了。

　　我们发现拼音字母太小了，有些看不清楚。下面做些改进，选中四行诗，单击“格式”菜单中的“中文版式”项，选取“拼音指南”命令，在弹出的对话框中，将“字体”设为“Times New Roman”，“字号”设为9号字，单击“确定”按钮，效果好多了。同理我们对标题拼音也做相应的调整，调整后的效果是这样的。

　　下面我们对拼音做进一步调整：选中标题中的“春”字，然后单击鼠标右键，选择“切换域代码”命令。

　　这时“春”字变为域代码的形式。

　　选中“chun1”中的“u”，然后单击“插入”菜单，选择“特殊符号”命令，单击“拼音”选项卡，选择“ū”。

　　单击“确定”按钮。去掉拼音后面的“1”，单击鼠标右键，选择“切换域代码”命令，拼音的声调就标注好了。

　　按照上面的方法，我们可以将所有的拼音都调整一下，最终的效果就是这个样子。

2) 如何中文校对？
　　在要校对的文档中，按下F7键，弹出“拼写和语法”对话框，并将光标定位到了第一个有问题的地方。在对话框中，上面的文本框里标记出了应用程序认为有问题的词或句子；下面的文本框中提出了修改意见。我们可以根据实际情况，选择“忽略”或“更改”，应用程序又会向下查找，从而实现了对文档的校对。

　3) 自动切换输入法
　　英文教师在整理英语词库和例句时，都习惯于在EXCEL中输入，这样在一张工作表中，往往是一列为英文单词，一列为汉语解释，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。

　　您可以用以下方法实现自动切换。方法是：
　　　　（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性”命令。

　　在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮。

　　（2）选中要输入汉字的列，在“数据有效性”对话框中，单击“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。