为了严格控制消费品和小件耐用品的购买，杜绝不必要的重复购进和无计划购进，特作以下规定：

1、采购与保管不能兼并，要严格分工，采购员只能管物品购买，保管员只负责物品的保管和发放。

2、凡是需购买的物品，不论大小、贵重或便宜，一律在购买前填写申购报批单，经主管领导按级批准后交采购员购买，其他人无权擅自批准购买。

3、在一般情况下，全校所需物品均有采购员购买，特殊物品和应急品，可专派人员选购，其他人员不得擅自购买。

4、未经有关主人员批准而擅自购买或人员购买的物品，由责任人和采购员分别承担支付，学校不予验收报帐。

5、采购员按批准计划购回的物品，必须先送仓库保管员验货签名，后按审批权限交主管领导审批报帐，其他人员签批均属无效。

6、采购人员在采购过程中，必须进行反复比较，做到货比三家，防止错购或盲目购进假冒伪劣产品，造成不必要的损失。

7、采购员在采购过程中不得高价购进物品，不得收受货主的回扣，如确属平等交易，货主自愿让利而所得的，应交学校统一处理。

8、采购物品时，对于大宗、贵重物品，原则上有货主负责送货。小件、轻便而采购员又能力所能及的，原则上有自己带回，不得租车浪费，否则运费由租车人自己承担，学校不予报销。